MINTRABAJO ESTABLECE EL CALENDARIO 2026 PARA EL REPORTE DEL SG-SST EN COLOMBIA

El Ministerio del Trabajo expidió la Circular 0027 del 26 de febrero de 2026, mediante la cual estableció el calendario oficial para el registro anual de la autoevaluación y los planes de mejoramiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Esta obligación aplica para todas las empresas y entidades que deban implementar los Estándares Mínimos del SG-SST conforme a la normatividad vigente en Colombia, convirtiéndose en un requisito fundamental para garantizar el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad y salud laboral.

¿QUÉ ESTABLECE LA CIRCULAR 0027 DE 2026?

La Circular 0027 de 2026 fija el plazo y los lineamientos para que las empresas realicen el registro de la autoevaluación correspondiente al año 2025 dentro de la plataforma habilitada por el Ministerio del Trabajo.

De acuerdo con la circular, las organizaciones deberán efectuar el reporte en la aplicación disponible en: Plataforma SG-SST del Ministerio del Trabajo El plazo máximo para realizar dicho registro será hasta el 31 de julio de 2026.

FUNDAMENTO NORMATIVO DE LA OBLIGACIÓN

La obligación de efectuar la autoevaluación anual del SG-SST se encuentra prevista en el artículo 26 de la Resolución 0312 de 2019, el cual establece que, desde enero de 2020 en adelante, las empresas deben aplicar anualmente la autoevaluación conforme a la Tabla de Valores y Calificación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Dicha evaluación debe realizarse mediante el diligenciamiento del formulario oficial definido por el Ministerio del Trabajo, permitiendo verificar el nivel de cumplimiento normativo de la organización en materia de prevención de riesgos laborales y protección de los trabajadores.

¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A REALIZAR EL REPORTE?

La obligación aplica a empleadores públicos y privados, contratantes, empresas y demás organizaciones obligadas a implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a la legislación colombiana.

Esto incluye, entre otros:

• Empresas de cualquier sector económico.

• Empleadores con trabajadores dependientes.

• Contratantes de prestación de servicios.

• Organizaciones públicas y privadas.

• Personas naturales con trabajadores a cargo.

El alcance y los estándares exigibles dependerán del número de trabajadores y del nivel de riesgo de cada empresa.

¿QUÉ DEBEN REPORTAR LAS EMPRESAS?

Las organizaciones deberán registrar:

• La autoevaluación de los Estándares Mínimos del SG-SST correspondiente al año 2025.

• Los planes de mejoramiento derivados de dicha evaluación.

• El porcentaje de cumplimiento obtenido.

• Las acciones correctivas o preventivas implementadas.

Este proceso busca que las empresas identifiquen oportunidades de mejora y fortalezcan sus mecanismos de prevención de accidentes y enfermedades laborales.

IMPORTANCIA DEL CUMPLIMIENTO DEL SG-SST

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo constituye una herramienta obligatoria orientada a:

1. Prevenir accidentes de trabajo.

2. Reducir enfermedades laborales.

3. Identificar peligros y evaluar riesgos.

4. Garantizar condiciones laborales seguras.

5. Proteger la integridad física y mental de los trabajadores.

6. Cumplir las obligaciones legales en materia laboral y de seguridad social.

El incumplimiento de estas obligaciones puede generar investigaciones administrativas y sanciones por parte del Ministerio del Trabajo.

CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

No realizar la autoevaluación o no efectuar el reporte dentro de los plazos establecidos puede generar importantes riesgos legales y administrativos para las empresas.

Entre las posibles consecuencias se encuentran:

• Requerimientos por parte del Ministerio del Trabajo.

• Investigaciones administrativas.

• Imposición de multas económicas.

• Incremento del riesgo jurídico laboral.

• Hallazgos en auditorías internas o externas.

• Contingencias derivadas de accidentes o enfermedades laborales.

Por esta razón, resulta fundamental que las organizaciones implementen oportunamente el proceso de evaluación y reporten la información dentro del calendario oficial establecido por la autoridad laboral.

RECOMENDACIONES PARA LAS EMPRESAS

Antes de realizar el reporte, el Ministerio del Trabajo recomienda revisar previamente el material de apoyo disponible en la plataforma, incluyendo:

• Instructivos.

• Preguntas frecuentes (FAQ).

• Videos explicativos.

• Guías sobre el diligenciamiento del formulario.

Todo este material puede consultarse en el acceso denominado “Ayuda Audiovisual” dentro de la plataforma oficial.

Adicionalmente, el Ministerio informó que el servicio de soporte técnico atenderá únicamente solicitudes no resueltas en el material de ayuda y que dichas consultas deberán tramitarse a través del correo electrónico oficial dispuesto para tal fin.

LA IMPORTANCIA DE UNA ADECUADA IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST

Más allá del cumplimiento formal de una obligación legal, el SG-SST representa una herramienta estratégica para la gestión empresarial y la mitigación de riesgos laborales.

Una implementación adecuada del sistema no solo permite cumplir con los requerimientos regulatorios, sino también fortalecer la productividad, reducir contingencias jurídicas y promover ambientes laborales seguros y saludables.

Por ello, resulta indispensable que las empresas cuenten con acompañamiento especializado para garantizar que los procesos de autoevaluación, documentación y planes de mejora se ajusten a las exigencias normativas vigentes.

CONCLUSIÓN

La Circular 0027 de 2026 expedida por el Ministerio del Trabajo establece el calendario oficial para el reporte de la autoevaluación y planes de mejoramiento del SG-SST correspondientes al año 2025, fijando como fecha límite el 31 de julio de 2026.

Todas las empresas obligadas a implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo deben cumplir oportunamente con esta obligación, realizando el respectivo registro en la plataforma oficial del Ministerio y verificando previamente el cumplimiento de los Estándares Mínimos exigidos por la normatividad colombiana.

El adecuado cumplimiento de estas obligaciones no solo evita sanciones administrativas y contingencias legales, sino que también fortalece la cultura de prevención y protección de los trabajadores dentro de las organizaciones.

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